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德江縣社會團體會員大會(會員代表大會)大會成立大會工作規范
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前? 言

社會團體是在以章程為核心的內部自律機制的基礎上,實現自我組織、自我管理、自我服務、自我發展的非營利性社會組織。社團組織的成立是社團依法辦會、規范運作、健康發展的基礎,因此,應按照有關規定和程序認真組織好。

為方便擬成立社團按程序做好成立登記工作,依據國務院《社會團體登記管理條例》以及《社會團體章程示范文本》等政策法規,結合我市實際,制定了成立大會工作規范,請各社團在召開成立大會時參照執行。

需要說明的問題

1、籌備成立的社會團體,應當自登記管理機關批準籌備之日起6個月內召開會員大會或者會員代表大會,通過章程、產生執行機構、負責人和法定代表人,并向登記管理機關申請成立登記。

2、社團成立大會召開前7日內向登記管理機關提交會議議程、籌備工作報告、大會準備通過的章程、擬任領導成員名單(秘書長以上)、會費標準及管理辦法、會費無記名投票票樣、擬任領導講話、請柬等材料。

3、行業協會選舉會長、副會長、秘書長必須實行無記名投票方式表決。專業類、聯合類或其它類社團,提倡采用無記名投票選舉負責人方式,也可以采用舉手表決方式。

4、所有社團對會費標準的表決,均須采用無記名投票方式。

5、《社會團體成立大會工作規范》全文及示范文本可在銅仁市民政局民間組織管理領取。

6、未盡事宜可咨詢德江縣民間組織辦。 電話:8673017 ??????????

成立大會工作步驟及流程圖

?

籌備組收到籌備批準書之日起6個月內召開會員大會或會員代表大會

?

召開會員大會或會員代表大會前7日內向登記管理機關提交會議議程、籌備工作報告、大會準備通過的章程、擬任領導成員名單(秘書長以上)、會費標準及管理辦法、會費無記名投票票樣、擬任領導講話、請柬等材料,由登記管理機關進行審查

?

審查通過后,召開成立大會,登記管理機關與業務主管單位到會監督指導

?

會員大會或會員代表大會召開之日起30日內,到登記管理機關辦理社會團體成立登記手續

?

附件l:

社會團體首次會員代表大會議程范本

?(一)宣布會議開始。

??? 介紹大會應到人數、缺席人數、實到人數,介紹會員組成情況、會員代表產生情況。

??? (二)業務主管單位宣讀同意作為業務主管單位的批復。

??? (三)登記管理機關宣讀準予籌備的批復。

??? (四)籌備組作會議籌備情況報告。

??? 主要內容包括:發起單位(人)組成、籌備過程、組織機構的安排、章程草案擬定等。

??? (五)用舉手或無記名投票方式表決通過《大會選舉辦法》及計票人和監票人人選。

??? (六)用舉手或無記名投票方式表決通過《章程》(草案)。

??? 主持人應向大會報告同意的多少人、不同意的多少人,棄權的多少人。

??? (七)用無記名投票方式表決通過會費繳納標準。

??? 主持人應向大會報告表決票的發放數、收回數、同意數、不同意數或棄權數。

??? (八)用逐個舉手或無記名投票方式選舉理事會理事。

??? 主持人應對理事候選人的產生進行說明,并逐個簡要介紹候選人情況。

(九)大會暫時休會。

同時,召開第一屆理事會第一次會議。

1、用逐個舉手或無記名投票方式選舉常務理事、會長(理事長)、副會長(副理事長)、秘書長。

2、用舉手表決方式通過聘請名譽職務、顧問,任命副秘書長等決議。

3、用舉手表決方式審議通過工作制度、工作計劃和其他事項。

?(十)大會復會。

?(十一)向大會報告理事會決議。

?(十二)當選會長(理事長)講話。

?(十三)宣布大會閉幕。

?

附件2:

?

社會團體成立大會議程范本

?

(一)宣布成立大會開始。

(二)介紹到會領導和來賓。

(三)介紹首次會員代表大會和第一屆理事會召開情況。

(四)登記管理機關宣讀準予成立的批復文件。

(五)領導授牌。

(六)宣讀祝賀單位名單、賀信賀電。

(七)頒發聘書。

(八)會長(理事長)代表理事會發言。

(九)業務主管單位領導講話。

(十)其他領導講話。

(十一)宣布散會。

?

會員大會(會員代表大會)材料范本

?

范本一

社會團體籌備工作報告提綱

* * *

(?? 年? 月? 日)

?

各位領導、各位代表:

??? 經過緊張繁忙的籌備工作,我*****會今天成立了!非常感謝各級領導和各位會員對本會籌備工作給予的大力支持和無私幫助。

??? 現在我受銅仁市***會籌委會的委托,向會員(會員代表)大會報告籌備工作情況,提請審議。

??? 一、我本行業(本領域、本學科、本運動項目等)目前的發展概況……

??? 二、本會的發起意圖、籌備過程等情況……

??? 三、成立后的工作打算

??? (一)……

??? (二)……

??? (三)……

?? ?結束語。

?

范本二

會員大會(會員代表大會)會議紀要

?

??? 經業務主管單位和登記管理機關審查同意,銅仁市***(社團)會員大會(會員代表大會)于*年*月*日在****召開, ***單位***領導同志出席會議并講話。會議由***主持。

??? 應到會會員(會員代表)*人,實到*人,符合章程規定。會員大會審議通過了籌備工作報告,選舉了*名理事(*名常務理事)。由全體會員(理事會)選舉***為會長、***、***、***、***……為副會長,***為秘書長。經秘書長提名,***、***擔任副秘書長。

??? 會長講話、有關領導講話主要內容概括。

?

??????????????????????????????????????????????????? 銅仁市***會

???????????????????????????????????????????????????? *年*月*日

?

范本三

社會團體會費標準和管理辦法

??? 為規范本會會費收取、使用和管理,保證本會工作正常開展,根據國家民政部、財政部(民發〔2003〕95號)《關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》要求,結合我會實際狀況,特制定本會會員繳納會費標準和管理辦法。

??? 一、會費收取標準

??? 會長單位:? ** 元/年

??? 副會長單位:** 元/年

??? 常務理事單位:** 元/年

??? 理事單位:? ** 元/年

??? 會員單位:** 元/年

??? 個人會員:** 元/年

??? 二、會費繳納時間和方式

??? 會員按年度繳納會費。每年 * 月* 日前一次性繳足下年會費;每年7月1日后入會的,按當年會費的一半金額繳納。

??? 繳納方式為支票、現金或匯入本會帳戶。

??? 戶名:銅仁市***會 開戶行:*****? 帳號:*****

??? 三、會費開支范圍

??? 1、必要的辦公支出;

??? 2、組織舉辦協會大型會議、行業調研、各類培訓、經驗推廣、信息溝通及考察交流等活動的開支;

??? 3、編印刊物、發放宣傳資料等的成本費;

??? 4、其他應支出的費用。

??? 四、會費管理

??? 1、會費由秘書處負責收取及管理,并開具《社會團體會費統一收據》。

??? 2、本會日常經費開支由秘書長審批,重大活動或主要項目開支由會長審定。

??? 3、協會財務賬目由專職會計負責,嚴格執行《民間非營利組織會計制度》,接受會員大會(或會員代表大會)、理事會(或常務理事會)和會員的質詢和監督。

??? 4、財務收支情況由秘書處定期向會員大會(或會員代表大會)報告,每年提交審計部門審計。

??? 5、對于無故連續** 年不繳納會費的會員,經常務理事會表決后取消會員資格。。

??? 本辦法經 * 年 * 月 * 日銅仁市***會第一屆第*次會員大會(或會員代表大會)表決通過后生效。

????????????????????????????????????????????????????????年? 月? 日

?

范本五

社會團體會費標準表決票(票樣)

??????????????????? ??????????????年?? 月?? 日

會 費 標 準

會長單位:???? ?元/年

副會長單位:?? ?元/年

常務理事單位:? 元/年

理事單位:????? 元/年

會員單位:????? 元/年

個人會員:?????? 元/年

表 決 意 見

同意

不同意

會員(會員代表)在表決意見欄里“同意”、“不同意”后的空格中任選一項劃“√”,不劃為棄權,多劃為無效。

劃“不同意”的,可以在“另提標準”一欄中填寫其他標準。

另提

標準

?

范本六

社會團體第一屆會長、副會長、秘書長表決票(票樣)

??? 注:在“同意”、“不同意”兩欄中,只能任選一欄劃“√”,不劃為棄權,多劃為無效票。如果劃“不同意”,可以在“另提人選”中填寫其它人選。

范本七

社會團體選舉辦法

??? 根據國務院《社會團體登記管理條例》和本會章程的規定,制定銅仁市***會第一屆理事會選舉辦法。

??? 一、銅仁市***會第一屆理事(或常務理事)、會長、副會長、秘書長,由本會第一屆會員大會(或會員代表大會)依照章程選舉產生。

??? 二、本會理事(或常務理事)、會長、副會長、秘書長的人選,由本會籌委會提出候選名單,報業務主管單位和登記管理機關同意后,提交會員大會(或會員代表大會)進行表決。

??? 三、選舉方式為等額選舉。

??? 四、擬選舉理事*名(或常務理事*名)。由參加會議的會員(或會員代表)舉手表決。選舉須有會員大會(或會員代表大會)2/3以上會員(或會員代表)參加、半數以上表決通過方能生效。

??? 五、擬選舉會長1名,副會長*名,秘書長1名。由參加會議的全體會員(或理事)以無記名投票方式表決。選舉結果須有2/3以上會員(或理事)參加、半數以上表決通過方能生效。

??? 六、會員(或會員代表)或理事對于選票上的候選人,在“同意”或“不同意”相應的欄內劃“√”。在“不同意”欄內劃“√”的,可以在“另提人選”欄內填寫其他人選。

??? 七、選舉之前,應說明與會有效代表人數。收回的選票等于或少于發出的選票,選舉有效;多于發出的選票數,選舉無效,應重新選舉。

??? 八、每張選票所選的人數,等于或少于應選人數的票為有效票。多于應選人數的為無效票,不劃任何符號的為棄權票。寫票一律用鋼筆或圓珠筆,符號要準確,字跡要清晰。選票上因涂改、書寫不清不能辨認的部分不計票,其余部分仍然有效。每位代表只能填寫一張選票。與會代表不能委托他人代為投票。

??? 九、選舉設監票人*名,負責對選舉全過程進行監督。候選人不得兼任監票人。計票人*名,負責選舉過程中的具體工作。計票結束后,由主持人(或監票人)當場宣布選舉結果。

??? 十、選票由本會統一印制,加蓋“銅仁市***會”公章。

??? 十一、本選舉辦法未盡事宜,由會員(或會員代表)討論決定。

??? 十二、本選舉辦法經*年*月*日銅仁市***會第一屆會員大會(或會員代表大會)通過后實施。

范本八

主 持 辭

各位領導、各位來賓、各位會員:

??? 大家好!

??? 開場白:簡介會議目的和主要議程。

??? 介紹與會領導和嘉賓。

??? 今天應到會員代表*人,實到*人,超過應到人數的2/3,符合章程等規定,可以開會。

??? 會議進行第一項,請***作籌備工作報告。請各位會員審議。大家歡迎。

??? ……

??? 會議進行第二項,請***宣讀銅仁市***會章程草案。

??? ……

??? 現在請大家醞釀一下。對章程草案有修改意見的可以提出。……? 下面我們進行表決。同意的請舉手……不同意的請舉手……棄權的請舉手……。(一致通過。請大家鼓掌表示祝賀。)

會議進行第四項,審議新制定(或修訂)的會費標準和管理辦法。請***宣讀本會會費標準和管理辦法草案。

??? ……

??? 說明一下,會費標準的表決需要采用無記名投票方式。因為后面會長、副會長、秘書長的選舉也要采用無記名投票方式,為了節省時間,我們等發放負責人選票時再一起把會費標準的表決票發下去。所以大家現在先醞釀一下。

??? 會議進行第五項,請***宣讀銅仁市***會第一屆會員大會選舉辦法,提請表決。

??? ……

??? 現在請會員舉手表決,同意的請舉手……不同意的請舉手……,棄權的請舉手……。(一致通過。請鼓掌祝賀。)

??? 按照選舉辦法的規定,會議設立第一屆理事會選舉監票人*名,計票人*名。監票人分別是***(單位及職務)***, ***(單位及職務)***,計票人分別是***(單位及職務)***, ***(單位及職務)***。請大家表決通過……(通過)

??? 會議進行第五項,選舉第一屆理事會理事(或常務理事)。請***宣讀理事(或常務理事)候選人名單。

??? ……

??? 現在進行表決。不同意的請舉手……,同意的請舉手……棄權的請舉手……。(通報表決結果)。新一屆*位理事、*位常務理事順利當選了,請大家鼓掌祝賀。

??? 會議進行第六項,以無記名投票方式選舉會長、副會長、秘書長。

??? 現在請***宣讀會長、副會長、秘書長候選人名單。

??? ……

??? 說明一下,因為我們的會員總數超過70個,按照《章程》規定,應由理事會選舉負責人。現在請新當選的*位理事到***室參加第一屆第一次理事會,進行會長、副會長和秘書長的選舉。請工作人員為***室的理事發放負責人表決票和會費標準表決票。請理事們寫完票后,將會長、副會長、秘書長表決票在***室投票箱投票,會費標準表決票回到本會議室投票。

??? 請工作人員為留在這里的會員發放會費標準表決票,

??? ……

??? 大家拿到票后,請注意看填寫說明。

??? 請工作人員把投票箱放置就位。

??? 請各位理事、會員依次投票。

??? ……

??? 投票結束。請計票人和監票人取走票箱統計選票。

??? ……

??? 感謝計票人和監票人,投票結果已經提交上來。現在,宣布投票結果:本次大會發放負責人選票*張,收回*張,有效票*張。其中***得票*張,***得票*張,***得票*張,***得票*張,***得票*張,均獲實到人數半數以上通過。發放會費標準表決票*張,收回*張,有效票*張。其中同意*張,不同意*張,棄權*張。獲實到人數半數以上通過。(結果也可以由監票人宣布)

??? 下面,宣布選舉銅仁市***會第一屆理事會領導班子成員名單:銅仁市***會會長***,副會長?? ***,***,***,***,秘書長***。請大家以熱烈的掌聲祝賀他們當選。

??? 會議進行第七項,請新當選的會長***講話。

??? ……

??? 會議進行第八項,請登記管理機關領導***講話,請大家歡迎。

??? 會議進行第九項,請業務主管單位領導***講話,請大家歡迎。

??? 簡要總結會議主要議程、領導講話的精神。

??? 本次大會圓滿完成了各項規定議程,會后秘書處應盡快到民間組織管理局辦理成立登記和備案手續。最后,向蒞臨會議的各位領導、參加會議的各位理事、會員,對本會籌備工作和**事業的關心和支持表示衷心的感謝!祝愿大家身體健康,事業輝煌!

??? 本次大會到此結束,謝謝大家。

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